реквизиты электронных документов

Реквизиты электронных документов.

Для идентификации при работа с электронными документами используются следующие реквизиты:

  • наименование и обозначение документа;
  • дата и время создания, последующего утверждения и последнего изменения;
  • данные о создателях;
  • данные о защите электронного документа;
  • данные о средствах электронной цифровой подписи или средствах хэширования, необходимых для проверки контрольной характеристики или электронной цифровой подписи электронного документа;
  • данные о программных и технических средствах, требуемых для воспроизведения электронного документа;
  • данные о составе электронного документа.

Датой (временем) создания электронного документа принимается дата и время записи на носитель окончательной версии электронного документа. Датой (временем) изменения электронного документа принимается дата записи на носитель измененной части электронного документа.

Обозначения электронного документа присваиваются организацией-разработчиком в соответствии требованиям нормативных документов.

Для идентификации сменного носителя при работе с электронными документами используется этикетка. Этикетка содержит обязательные данные: имя владельца, номер и идентификатор сменного носителя, даты и время записи на данный носитель. На этикетке могут быть и другие сведения: наименование электронного документа, идентификатор справочного или головного файла и др. Размеры этикетки зависят от типа носителя.

Удостоверение подлинности электронного документа.

Удостоверение подлинности электронного документа осуществляется удостоверяющего листа или посредством электронной цифровой подписи.

Для удостоверения подлинности электронного документа посредством электронной цифровой подписи применяются процедуры производства и проверки электронной цифровой подписи. Лицо, создавшее электронные документы, удостоверяет их путем выработки электронной цифровой подписи по данным, составляющим электронные документы, с применением личного ключа подписи. При проверке достоверности электронной цифровой подписи используется открытый ключ, принадлежащий лицу, который удостоверил электронные документы.

Бумажный удостоверяющий лист должен содержать:

  • обозначение электронного документа;
  • даты (время) создания, утверждения электронного документа и последнего изменения;
  • контрольные характеристики электронного документа или их  составляющих частей;
  • подписи лиц, ответственных за разработку, производство, согласование, утверждение, нормоконтроль электронного документа, а также печать.

На стадии обращения функции удостоверяющего листа может выполнять копия электронного документа на бумаге, заверенная лицами, ответственными за разработку, изготовление, согласование и утверждение электронного документа, и печатью.

4 039 просмотров

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
Метки: , ,
Опубликовано в электронный документ
5 комментариев на “реквизиты электронных документов
  1. Машулик:

    К сожалению, сегодня не так часто пользуются электронными документами, а зря. На самом деле это очень удобно и позволяет избавиться от многих неудобств и трудностей, связанных с очередями и т. п. Мне кажется, нужно прогрессировать и отказываться от обычных, вечно теряющихся бумажек.

  2. Andr:

    За электронными документами будущее, много отчетов в контролирующие органы уже можно подавать в электронном виде. Это быстро и удобно, при этом не нужно стоять в очередях. В Украине налоговая выдает электронные подписи бесплатно.

    • Антон:

      Хотелось бы слегка поправить респондента. Налоговая не выдает электронные подписи, а насаждает свои электронные ключи, не очень интересуясь, есть ли у организации интернет и прочие условности которые, как говорится, шерифа не интересуют, проблемы индейцев. И уточняю. Время добровольного обретения электронного ключа понемногу уходит. Программы из бесплатных потихоньку становятся платными, а страдать за эти ноу-хау будет простой бухгалтер.

  3. Аон:

    В стране, где 70 процентов не знают, как подойти к компьютеру насаждается любовь к электронному документу карающими органами (налоговая, пенсионный и т.д.). Тут я думаю, вопросы не уместны. Полюбят все. Но как в этом бардаке разобраться. То сервер налоговой стал, а сроки по отчетам никто не отменял. Сервер же пенсионного фонда вообще показывает чудеса скорости обработки не самого документа, а ответа на отправку. В сутки редко укладывается. И мы хотим куда-то двигаться. Топтание на месте не больше.

  4. В банках тоже есть електронные ключи для использования интернет банкинга. Но что, если ключь попадет в руки мошенника. Безопасность тоже не гарантирована. По моему мнению лучше испольнозать простые документы которые ручкой заполняют и печятьем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*

Регистрация в майнинг пуле с моментальным выводом на WebMoney!

новости
Подписка на madcash.ru