словарь электронного документооборота

словарь электронного документооборота

Смысл, значение и толкование слов так или иначе связанных с электронными документами. Что значит слово или термин. Определения и понятия.

Данный словарь будет полезен тем, кто только начинает использовать электронные документы в своей жизни. Здесь вы найдете понятие электронного документа и узнаете что такое электронная цифровая подпись документа.

Архивный фонд – совокупность документов в архиве, имеющие логические и исторические взаимосвязи.

Документ – совокупность информации в определенной структуре, предназначенной для доступного восприятия человеком, которую возможно обменять между пользователями и/или информационными системами единым объектом.

Жизненный цикл электронного документа – периоды создания, взаимообращения, хранения в архиве и/или утилизации (уничтожения) электронного документа.

Идентификация – определение документа среди подобных средствами уникальных наименований и реквизитов.

Информационно-поисковая характеристика – совокупность реквизитов документа, позволяющих использовать, идентифицировать и учитывать электронные документы на стадии хранения в архиве.

Карточка открытого ключа проверки подписи – бумажный документ, в котором содержится значение открытого ключа, которым проверяется электронная цифровая подпись и удостоверяется его принадлежность юридическому или физическому лицу.

Контрольная характеристика электронного документа – значение функции, полученное средствами хэширования и предназначенное для контроля целостности электронного документа.

Личный ключ подписи – определенный набор символов, который принадлежит физическому или юридическому лицу и используется при создании электронной цифровой подписи документа.

Машинный носитель (информации) – носитель, предназначенный для записи и чтения информации средствами электронной вычислительной техники, а также совместимыми с ними устройствами.

Открытый ключ проверки электронной цифровой подписи документа – число, предназначенное для проверки электронной цифровой подписи документа.

Сменный машинный носитель (информации) – машинный носитель информации, который можно заменять на другой носитель того же типа, хранить отдельно от технических устройств чтения-записи информации, использовать в разных информационных системах.

Средства электронной цифровой подписи – программно-технические или программные средства, обеспечивающие производство и проверку электронной цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия.

Средства хэширования – программно-технические или программные средства, обеспечивающие расчет контрольного значения характеристики электронного документа и имеющие сертификат соответствия.

Файл – идентифицированная информация на машинном носителе, поддерживаемая средой операционной системы, в которой осуществляется создание и обеспечивается доступ к файлу.

Формат файла – способ структурирования информации (битов, байтов) в файле.

Удостоверяющий лист – документ, подтверждающий подлинность одного или нескольких электронных документов.

Целостность электронного документа – значит, что в документ не было внесено несанкционированное изменение и он не был искажен в результате сбоев и повреждений программных, технических средств или машинных носителей при обработке электронного документа или при его передаче по линиям связи.

Электронный документ – документ на машинном носителе, содержащий идентифицированную информацию, подлинность которой удостоверена удостоверяющим документом или электронной цифровой подписью. Понятие электронного документа в обиходе и не имеющее юридической силы - документ в электронно-цифровой форме, доступный для восприятия с помощью ЭВМ.

Электронная цифровая подпись документа – набор символов, производимый средствами электронной цифровой подписи и ассоциированный со специальной (особенной) частью документа, который обеспечивает однозначную идентификацию автора и неоспоримость происхождения содержательной (общей) части документа.

Экспертиза ценности электронных документов – определение ценности электронных документов для установления сроков их хранения.

636 просмотров

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Метки: , , , ,
Опубликовано в электронный документ
4 комментария на “словарь электронного документооборота
  1. Евгений:

    Некоторым людям, безусловно, пригодится.
    Спасибо.

  2. Сталкер:

    Я бы даже сказал не некоторым,а многим. Если не сказать всем. Больше даже похоже не на словарь,а на конкретный толкователь определенных моментов. Лично я даже для себя отметил кое-что из того,о чем раньше не знал. Полезная штука,спасибо.

  3. Anna:

    С некоторыми понятиями столкнулась впервые. Формулировки — документ, электронный документ, встречаются довольно часто в нашем обиходе. А вот о личном ключе подписи, электронной цифровой подписи слышать не доводилось. Спасибо за полезную информацию.

  4. Andr:

    Электронную подпись выдает только сертифицированный центр, который имеет право на выдачу и разработку такой подписи. Организация которой вы подаете электронный документ с помощью ключа проверяет подлинность вашей электронной подписи. Для этого вы даете ей свой этот ключ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*

Срочно требуются агенты

Удаленная работа по контракту агентом коллцентра или службы поддержки. Английский язык и высоскоростной доступ в Интернет обязательно.


Подписка на madcash.ru